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百问知识管理

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准备期

了解知识管理

  • 知识

    • 第一类

      知道是什么?Know-what
      知道为什么?Know-why
      知识怎么做?Know-how
      知识是谁?Know-who

    • 第二类

      在什么时间做什么事Know-when
      和地点相关Know-where

    • 第三类

      隐性
      显性

  • 知识管理

    安达信:人和技术充分结合通过组织达到乘数
    林东清:组织为了提高生存和竞争优势
    道化学公司:组合时间、知识和人做出更好的决策
    Lotus公司:改进企业的创新、快速响应、生产效率和技能素质
    APQC:共享信息,提高组织业绩
    蓝凌:KM3(找到驱动知识之轮的法则)
    中国标准化管理委员会:对知识的创造和应用进行规划和管理
    金蝶:人和技术的结合,系统化后提升组织的竞争力

  • 企业应用知识管理的收益

    作出更好的决策
    应变更快
    对顾客需求反应灵敏
    提高员工技能
    增加生产力
    增加利润
    互相分享功经验

  • 推动方式

    国内适合自上而下

  • 如何让人重视起来?

    展视“收益”
    专家分享
    内部交流
    树立典型

诊断、访谈、知识盘点

  • 高端访谈

    • 准备

      跟高层取得共识
      了解他们的期望和目标

    • 了解项目边界

      人员
      时间
      授权程度

    • 用多种方式沟通

      首选面对面
      视频
      网络
      邮件

    • 关键问题

      什么是组织的核心知识
      推荐知识管理的价值是什么?
      内部的阻力和障碍在哪?
      高管愿意成为哪种推手?

    • 访谈对象和关键点

      P34 表3

  • 知识盘点

    • 遵循原则

      整体规划
      分步实施
      重点突破
      快速见效

    • 进行知识盘点的原因?

    • 了解现状

      系统了解有哪些知识
      核心的关键知识是什么
      遗漏了什么知识
      做知识管理规划
      设计合理架构

    • 流程

    • 进行前

      了解知识的来源管理
      顾客的需求服务领域及服务通道都有哪些?

    • 知识盘点流程

      • 界定专业知识领域

      企业职能
      行业特性

      • 界定知识来源

      内部/外部
      隐性/显性

      • 核心经验传承

      竞争优势
      可能流失

      • 知识地图

      知识库结构
      知识社群
      知识专家黄页
      P36

    • 找出执行目标和行动方案

    • 思考

      从哪些维度来定义目标
      关键目标?
      附加目标?
      如何分解
      对子目标排序
      核心资源

    • 执行

      宗旨
      实施策略
      短、中、长期目标
      知识价值标准
      组织的知识通道
      组织的知识分享文化
      员工的绩效评估指标
      员工的创新能力概况
      员工的学习概况

    • 知识社群

      谁想贡献什么?
      谁需要谁帮助什么?
      帮助别人的好处?
      谁是活动的分享者?
      找出适合自己的分类

知识管理规划

落实的关键:组织利益点
  • 知识管理规划白皮书

    • 分为短、中、长期规划

      每个时间有详细记录
      陈述各阶段搭配的绩效指标
      清楚呈现每个阶段的执行主线

    • 重要原则

      不改变组织的文化
      在组织所秉持的原则之下,把事情完成
      参照项目管理

  • 小型项目如何入手

    解决老板心中最想解决的问题
    把提升业绩做为目标
    简单、实用,少花钱

项目团队组建

  • 有条件的情况

    建立单独部分
    有单独的人员负责
    尽量由HR主管兼任
    外聘专家
    多交流

导入期

启动会议

  • 高层

    参加和支持
    由实际行动表示

  • 中层

    推动参加
    加强培训
    由高层传达

  • 基层

    胡萝卜加大棒

培训教育

多培训多反馈
定期邀请外部专家演讲
让不同层面的人感觉到好处

项目会议

  • 定期召开项目管理

    沟通情况
    汇报进度和成员

种子培育

  • 培养各部门的种子人员

    由他们推动
    支持和帮助同事
    反馈和建议

  • 优先筛选条件

    资历
    绩效
    经历
    物质:主动、热情、毅力和正面思考
    意愿

系统需求和评估

  • 常用模块

    企业网站
    文件管理
    知识社群
    专家黄页
    搜索引擎
    知识统计分析
    尽量直接购买成型产品

系统构建

上传时有一定格式
控制权限、分级管理
建设专家黄页

知识管理法宝

  • 推行方式

    • 大型企业

      设定方向明确的目标
      但要保留足够的弹性

    • 中小型企业

      快速见效

  • 知识三宝

    知识库
    知识社群
    知识专家

  • 小企业的隐性知识挖掘

    每人整理心得
    从SOP收集最佳实践
    请专业人员整理流程
    从读一本书开始

  • AAR(行动后反思)

    目的:学习,不是奖惩
    重点:接受经验快速行动,不反复分析仪

    • 六步法

      1.当初行动意图
      2.实际发生了什么

      A 按时间顺序重组事件
      B 回忆关键事件,并优先分析

      3.从中学到了什么
      4.可以采取哪些行动
      5.立即采取行动
      6.尽快分享给他人

      美国陆军提出
      通过机制来自动发现知识在实践中的最佳应用
  • 知识管理活动

    定期或不定期举办

    • 活动类型

      读书活动
      技能大赛
      寻找隐形高手
      公司:达人秀
      团结一切可以团结的力气

  • 部门级知识管理

    配合总公司的整体进度与规划
    养成计划、总结的习惯
    制订统一的工作规范、操作指南
    内部分享、交流、共同学习

  • 个人知识管理

    勤写
    思考
    分享
    取舍
    工具

达成共识

建立SOP并指导和规范工作
企业文化明确价值观和愿景

分享文化

高层要带头分享
  • 做到全员分享

    读到某份文档
    自由获取想要获得的知识
    随时获得必需的知识

应用期

知识库

  • 意义

    向员工担任帮助
    提升绩效
    解决问题
    使用知识地图来展视

  • 制订文档评估标准

    P83

  • 引导员工提供知识文档

    项目负责人做起
    部门有规范
    设立绩效指标
    搭配关键绩效指标推广
    胡萝卜+大棒
    设立奖励机制
    把知识管理跟工作流程相结合
    专门设立“批评性的知识”
    收录外部专业文档

知识社群

  • 要思考的问题

    解决了什么问题
    替代了什么东西
    带来了什么好处

  • 如何发挥价值

    建立精华区并定期整理
    建立知识专家制度

  • 构成要素

    有影响力的中心人物
    定期的主题活动,包括线下
    快捷的互动
    病毒传播

  • 核心:礼品经济

    越分享越有影响力

知识专家

  • 专家名单来源

    绩效考核成绩
    核心职能数据库
    优秀员工

  • 运作流程

    P91

  • 知识流动起来

    打开知识通路
    提高知识价值

  • 挖掘隐性知识渠道

    导师制
    内部培训教育
    成立项目团队
    面对面会议
    工作轮岗
    成果和心得分享会
    专业技术研讨会
    专题讲座
    专业技术和知识研讨
    读书会

    构建交流和休息空间

    说故事

    建立专家和大师培养计划

    人物访谈

    塑造企业传奇人物故事
    注意给予专家尊重和激励,不要产生被压榨的感觉

沟通回馈

定期召开项目会
每年做问卷调查
定期了解基层员工建议
合理运用统计信息

激励措施

  • 措施类型

    公开表扬
    奖金
    实物奖品
    进修机会
    旅游
    外派历练
    升迁
    加薪
    定期发表知识管理成果

  • 在组织内部推动知识工作者认证

    认证制度P97

  • 绩效评估指标基本特征

    可量化
    易于理解
    赏善罚恶
    可视化
    可定义且让双方互相了解
    兼具有产出及投入的内涵
    只评估重要的项目
    多维度
    评估成本小于评估收益
    公正性

总结反思

必须跟组织愿意和策略接轨
是否与最初保持一致
哪些地方需要调整

扩展期

知识营销

  • 概念

    将专业信息和知识
    通过各种营销管道
    传达给组织内部和外部顾客

  • 渠道

    网络
    平面媒体

  • 活动类型

    启动仪式
    定期/不定期公布项目最新进度与内容
    阶段成果发布
    对外营销
    营销方式 多样铧

协同合作

  • 概念

    二个或二人以上向一个目标前进

  • 知识整合

    与科技、组织、流程与绩效做整合
    与过去、现在、未来做整合
    与5W1H与IP(A)O的整合

与企业结合

与Web2.0整合
  • 与企业2.0整合

    检索
    分类
    易发现
    标签
    自动推荐
    推送更新

创新期

创新

  • 《开放式创新》

    从生产导向转向顾客导向
    有对外和他对向社区

学习型组织

  • 参考

    《第五项修炼》
    《第五项修炼-实践篇》

  • 五项要素

    自我超越
    心智模式
    共同愿景
    团队学习
    系统思考

  • 如何建立

    导入知识管理
    驱动知识分享文化
    建立组织学习中心
    打通学习与思考的通路

附表

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案例分享

百宝箱

作者

萧秋水

陈永隆

唐兆希
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